为保障公司关键节点业务发展,以“后线服务前线、全员服务销售”为导向,坚持“一盘棋”统筹规划,加强“一条龙”服务意识,新华保险天津分公司第二党支部党员干部充分发挥党员先锋作用,全面助力一线开局战业务达成。
组建党员突击队 开局冲锋在前
消保突击队:各岗位员工主动加班加点,在保证本岗工作高质量完成基础上,按照分片包案原则,与业务渠道和机构保持密切通联,督导追踪投诉处理流程,旨在为一线团队分担工作压力。
12378一键呼转投诉功能上线以来,消保室按照监管和总公司“接得住、处理好、不升级”的工作要求,积极与业务渠道部门和机构协调联动,多元化解。针对重点机构投诉量大、人手紧缺的情况,科室投诉管理岗人员主动担当,协助机构与投诉人面谈,努力化解纠纷,防止投诉升级,为机构减压。
契约突击队:“契约先锋突击队”党员带头承诺践行,点对点提示销售人员及时保单回执,按时高效进行业务质检,关键节点加班加点坚守岗位,为各渠道、机构提供全方位的新契约服务支持,为每张保单的顺利承保保驾护航。
理赔突击队:分公司理赔室依托“党员突击队”,立足“促业务、控风险、夯基础、优服务”的全年工作目标,聚焦“前线、队伍、客户”满意度,聚焦赋能一线经营、强化风险管理、优化理赔服务,助力分公司业务发展。
站好党员先锋岗 开局支持到位
核保支持:为助力“开局战”,核保室对个、银业务大额保单前置管理出具相应实施细则,投保前对高额保单投保材料提供前置核保咨询服务,投保后对高额保单优先处理审核。“开局战”首日,分公司核保人员现场办公,与总公司集中核保作业处联动核保,助力分公司达成佳绩。
承保支持:与业务渠道提前做好沟通,对业务节奏、服务需求提前部署支持力量,确保业务处理及时;通过《开局战服务支持明白纸》公示服务职责和联系方式,建立顺畅沟通流程;面向一线队伍及时宣导新时代购物车等功能,对重点绩优人群主动沟通服务需求,密切关注核心业务系统处理情况,做好承保服务支持确保颗粒归仓。
法人业务支持:开局战为法人业务渠道提供专业的业务办理指导、优化承保及保全业务办理流程、提供风险管理支持、加强与业务渠道的沟通、积极配合、及时反馈,并通过《周三加油站》进职场为业务渠道提供政策规则宣导,以及制作转发承保保全贴士的方式,为法人业务渠道提供支持。积极推广团险电子投保单业务,以提升服务品质,提高业务办理效率,提升客户服务体验等,助力法人业务开局战最终顺利达成。
IT支持:利用总分报表平台和现有工具提供开局战相关数据支持和分析,做好个险驾驶舱、收展微信端实时数据两个项目的开局战需求更新,采取相应的技术手段,确保信息保密性、安全性,做好新时代APP和双录系统的信息端运维保障,做好系统、视频会议系统、网络等基础设施保障。
柜面支持:主动担当,确保落实。微信、电话、邮箱全时效开通,及时对业务员、客户问题进行解答,确保事事有回应,落实到位。勤于沟通,坚守实干。保持精神饱满热情,对业务员、客户要秉承多问一句原则,多沟通,急他们所急,想他们所想,利用一切条件帮助解决问题,扎实做好服务支持工作。
附值服务支持:新华保险第二党支部开展走进机构,听取一线需求活动。由预备党员+积极分子+群众代表组成调研小分队走进一线队伍,调研群众需求。工作基于事实,是生动的实践,把工作做到一线队伍的心坎上,充分了解一线需求。结合实际工作,解决一线痛点、难点问题。
回访支持:伴随着开局战如火如荼的出单节奏,电话服务与通知室的工作也迎来了作业高峰。室内员工加班加点,利用科技创新手段、深入一线机构内部,通知一线战士回执回访情况,确保客户知情权,保障一线战士佣金考核顺利发放。(新华保险天津分公司)