
为进一步规范公司的档案管理,太平财险天津分公司于2013年11月开展档案自查工作。
本次工作重点是对2010-2012年度各类档案管理情况进行自查,包括档案整理归档情况、人员编制情况、归档的及时性与完整性、档案库房情况、档案销毁情况。为确保自查工作顺利进行,天津分公司成立由副总经理王丹担任组长的自查工作小组,人事行政部负责工作整体进行,相关单位密切配合。
11月7日,天津分公司召开自查工作宣导会,各机构、财会部及运营部门参加了会议,人事行政部宣导了档案工作的意义、本次自查的具体安排及各类档案的管理制度,并听取了相关单位在档案管理中遇到的问题及需求。王丹总在会上要求各单位重视档案管理工作,认真梳理开业以来各类档案的归档、销毁情况,为公司经营发展做好合规保障。
分公司将以此次自查工作为契机,对各类档案管理情况进行系统自查,做好摸底工作,为下一步进一步加强档案管理打下基础。(太平财险天津分公司)