为普及档案知识、传播档案文化,提升档案工作实效及社会影响力。太平人寿天津分公司聚焦“筑梦现代化 奋斗兰台人”宣传主题,组织开展形式多样、特色鲜明的系列宣传活动,收获良好效果。
精心组织,多角度开展国家档案日主题活动
在宣传周期间,组织分公司兼职档案管理员共同收看由国家档案局主办的《关于新质生产力的若干问题》线上直播讲座。专题讲座结束后,随即开展2024年天津分公司档案管理专题培训。内容涵盖档案托管移交、特殊载体档案收集整理、档案借阅注意事项及档案工作相关问题的答疑解惑。此外,在分公司及各机构职场张贴主题海报,利用电视、LED电子屏广泛宣传,吸引职工、客户关注档案、走近档案,深入认识档案价值、增强档案意识,营造良好的宣传氛围。
扩大范围,多措并举齐发力将主题活动推向高潮
根据总公司统一安排,组织兼职档案管理员线上参与档案知识普及、知识竞答活动,全员积极参与并取得良好的成绩。通过竞赛答题充分认识并了解《档案法》《档案法实施条例》的深刻内涵,加强档案知识和档案法律法规宣传普及,潜移默化影响大家的档案意识,增强员工参与感。
实地参观,通过实物档案感受档案文化
6月14日下午,兼职档案管理员一行赴天津市南开区档案馆进行实地参观,近距离接触档案、了解档案。通过参观“南开春秋”主题展的八大篇章、500余件展出档案和文献资料,聆听历史回响,重温南开区发展的珍贵往事,切身感受档案还原真实历史的重要意义。此外,档案馆工作人员现场演示自助查档一体机的操作方式,馆内系统功能及电子档案归档流程等工作实务,与会伙伴“零距离”接触档案,亲身体验档案管理的细节性和严谨性,收获颇丰。
通过开展第17个国际档案日系列宣传活动,分公司兼职档案管理员及各岗位人员充分认识到档案管理工作的程序和重要性,增强员工“珍惜档案、爱护档案、利用档案”的意识,有效扩大影响力,为公司档案管理工作健康有序发展发挥积极作用。未来,太平人寿天津分公司将把档案宣传培训工作与日常管理工作紧密结合,加大档案常识普及力度,完善分公司档案工作的标准化、规范化、科学化管理,推动档案管理工作高质量发展。(太平人寿天津分公司)