加强职场管理 营造整洁、低碳、舒适的办公环境
自5月份以来,太平人寿天津分公司从职场安全卫生、节能减排等多个方面通过一系列举措加强职场管理,着力打造整洁、低碳、舒适的办公环境。经过三个月来的整改,已取得了显著效果。
职场安全卫生方面,分公司办公室根据《太平人寿天津分公司职场管理暂定规定》(以下简称“《规定》”),通过会议、邮件、晨会宣读、视频宣传等多种形式重申了《规定》中的制度内容,并特别结合市金融工委、保监局对于“维稳”、“三防”等工作的相关要求,将职场管理工作的重要性提升到一个新的高度,使全体员工对于职场安全卫生的重要性有了更加深刻的认识。除了思想上的重视外,分公司办公室定期进行职场检查,对存在的问题在现场与相关部门及责任人进行沟通,并在晨会中通报检查结果,将存在的问题通过邮件一对一地发送至相关部门经理和总经理室分管领导,逐步消除了乱堆乱放等“死角”现象,使职场更加干净、整洁。并且,分公司办公室还制作了一系列“禁止吸烟”的温馨提示及“吸烟处”标识牌,在共享空间、楼梯间等处摆放和张贴,时刻提醒吸烟的员工该地点是否允许吸烟。
节能减排方面,分公司办公室按月统计空调使用流量,将异常使用情况进行标注,向相关部门进行重点提示。并在晨会中介绍空调的正确使用方法,如“开空调不开窗”、“温度设定技巧”、“风速设定技巧”等内容,普及空调使用知识。在管理上实行“部门经理负责制”和“区域经理轮值制度”,确保管理到位。
经过一段时间以来的持续化管理,太平人寿天津分公司的职场卫生情况较前期有了更加明显的提升,消除了安全隐患,同时为公司节能减排、低碳环保、节约成本做出了贡献,有利于公司的长远健康发展。 (太平人寿天津分公司 李楠)