规范细化流程 加强基础管理
3月28日上午,阳光产险天津市分公司召开分支机构综合内勤培训会,各机构综合内勤人员参加了此次培训。这次培训,主要针对机构综合行政岗位日常管理中常用的职场、证照管理、印章管理、资产管理、IT管理、KOA系统管理、新闻报送等内容,进行了规范和明确,对下一步机构标准化操作将起到促进作用。
培训会上首先进行了动员讲话,及时传达了总、分公司办公室条线各项标准化规定要求。尔后,办公室各岗位人员围绕KOA流程规范,印章管理标准、新闻宣传、证照管理,IT常见问题和解决办法等常见工作要点进行培训宣导。针对常见问题和不规范流程做出明确解答和纠正。同时,针对各机构日常工作中的重点难点进行沟通交流,分享优秀工作经验。培训会最后,再次进行培训总结,重申此次培训的重要性,要求各机构内勤人员认真学习,落实好各项工作。
综合行政岗位工作十分繁杂,是机构日常基础管理工作的主要承担者。工作流程的规范、标准化处理是机构良好基础建设的保障。通过学习,参会人员进一步了解和熟悉了工作流程,感觉受益匪浅,表示将严格按照培训内容贯彻落实到日常的工作中去,为以后的管理工作打下良好基础。(阳光产险天津分公司)