人保财险天津市分公司精简会议公文 发文同比减少27%

    2014年1月，人保财险天津市分公司办公室出台《关于通过内网公布有关文件事宜的通知》和《关于天津分公司反对四风进一步严格会议管理工作的通知》，大力整顿文风会风。1月份分公司发文数量235篇，比2013年同期减少27.2%。
 
    为切实减少发文数量，分公司施行“四不发”、“三不用”和“五提倡”。其中，“四不发”即会议、培训、公示、转发类公文不再以OA形式印发，仅通过分公司内网予以发布，充分利用内网平台安排和指导工作。“三不准”即能用业务往来形式的不用系统内部传真、能用系统内部传真形式的不用部门电函、能用部门电函形式的不用公司级发文，要求各部门根据发文的重要程度等采用规范、合理的发文规格。“五提倡”即提倡各部门充分利用公司内网部门园地、电子邮件、电话、短信及微信群等方式沟通交流、解决问题，改变过分依赖发文的传统思维和工作方式。
 
    在召开会议方面，分公司主要采取“三不开”、“三不超”、“三尽量”。“三不开”即能通过视频会议解决的不开现场会，能通过电话会议解决的不开视频会，能通过通信网络、办公电话等渠道解决的不开会议，以此合理优化会议召开形式。“三不超”即汇报发言不超10分钟/人、经验交流不超20分钟/人、业务分析点评不超30分钟/人，有效缩短会议时间，提高效率。“三尽量”即能不开的会议尽量不开，能少开的会议尽量少开，能合并的会议尽量合并，从源头上控制会议召开数量。(人保财险天津市分公司)