你的信息留对了吗?
2013-01-30
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“我们给客户发的信被退回来了,地址不对。”“电话打不通,联系不到客户。”这是保险公司开展业务中经常遇到的情况。
客户信息的错误有几种原因:一种是故意不留或留错。近年来,盗卖客户个人信息的案例常见报端,有些客户购买保险时就“留个心眼儿”,干脆不把个人信息填全,只填诸如姓名、身份证号等关键字段,对于其他信息以“没用”“反正领钱时要我去找保险公司”“免得保险公司再找我推销”等想法,故意不填或填错;第二种情况客户因搬家、换电话而使相关信息发生变更,却并未向保险公司申请变更,导致保险公司留存的信息与客户的实际信息不匹配;还有一种情况是客户当时粗心未留或者由营销员代填保险单,营销员将地址与电话等填成了别人的信息。
事实上,留存正确、完整的信息对于客户是非常重要的。
保单是有生命周期的,不仅包括购买、领取保险金“一头一尾”两个环节,中间还涉及到诸多事宜,也会相应的产生许多重要信息,例如:保单状态报告、分红报告、结算利率、续期缴费、保单变动告知等,这些信息对于客户有着重要的意义。一般情况下,保险公司通过邮寄或发送短信的形式向客户报告上述信息,客户通过收悉信息对自己的保单进行掌控。如果留存的地址或电话有误,将影响客户接收,使客户对保单状态不了解,严重的甚至会导致保单失控。
现实中曾发生过类似的案例。一位客户申请领取保险金时却发现已被其他人申请退保,经查询,保险公司业务档案中留存的的确为保险合同原件,退保日期早在两年前。客户非常疑惑,经努力回忆才想起家中曾失窃,当时只清点了财物而遗忘了保单。而因为前几年更换手机,新的电话号码亦未向保险公司申请变更,因此,也未收到保险公司退保的短信通知。相形之下,另一女士则幸运得多,她收到保险公司称关于自己名下的保单退保短信后,立即拨打了客服电话,果然是有人冒充自己进行退保申请。幸亏发现及时,避免了损失。
除了上述极端情况外,投保人还可以通过短信享受保险公司的某些服务。例如,有的保险公司提供理赔动态短信告知服务,对于客户知晓理赔状态、管理自己的费用支出具有积极作用。
除了享受服务等因素外,留存正确的身份信息也是进行金融交易时客户需要履行的法定义务。
按照法律规定,下列这些字段是办理金融业时必须留存的:客户姓名、性别、国籍、职业、住所地或者工作单位地址、联系方式,身份证件或者身份证明文件的种类、号码和有效期限。这些字段为法定留存,如果保险公司在办理业务中发现上述字段不真实、不完整,应该让客户更正、补充。如果客户拒绝更正、补充,即构成客户身份存疑的法定情形,保险公司可以根据相关法律法规向监管机关报告,这是反洗钱工作的要求。
也许有人觉得奇怪:我用自己的钱买个保险,怎么就和洗钱扯上了关系?事实上,法律假定一个“清白”的人是不会“害怕”提供自己的真实信息的,该规则的设立是为了防止洗钱,防止不法人员浑水摸鱼。经验表明,洗钱成为恐怖融资分子的人员往往在金融交易中编造虚假身份,从而掩盖真实的身份及交易目的。
当然,即便因上述情况被报告,也并不意味着被列为“黑名单”或者受侦查、调查。但留存真实、正确的信息本是举手之劳,如果遵守法律法规、配合金融机构的工作,不仅可以节省监管成本,也免除了一些不必要的筛查。
总之,既然购买了保险,当然是要享受保险公司的服务。无论对客户本身,还是对配合金融机构、监管机关的工作,正确留存自己的个人信息是很有必要的。有些时候,客户的信息出现错误是保险公司工作人员造成的,再次提醒广大客户,如果长期未收到保险公司发来的投保讯息,应向保险公司查询,以保护自己的权益。